Plan :

Généralités
Ouverture d'une email
Fichiers attachés
Conseils de paramétrage pour se protéger

 

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Généralités :

Distinguez bien une adresse de messagerie "prenom.nom@societe" (aucun accent, espace...)
d'une adresse de site web "www.site.com"

Une boîte aux lettres se consulte sur le net avec un navigateur comme Internet Explorer ou grâce à un logiciel spécifique de messagerie comme Outlook...
Dans ce deuxième cas, pour l'installer, iIl faut connaître son nom de connexion, son mot de passe, son adresse électronique, les serveurs entrant et sortant.

Les enseignants possèdent une adresse électronique hébergée par le Rectorat.

Tous les logiciels de messagerie, spécifiques ou atteignables sur les navigateurs, comportent :
- plusieurs boîtes : de réception des messages, d'archivage des messages envoyés, non envoyés, supprimés, brouillons...
- des listes des messages reçus ou envoyés ou... indiquant la date, le sujet, l'expéditeur ou le destinataire...
- une fenêtre permettant de lire le contenu d'un message donné.
Ils permettent de "répondre" à l'expéditeur,
d'envoyer un message à un nouveau destinataire,
de mémoriser leurs adresses dans un carnet d'adresses pour en automatiser l'utilisation,
de créer des listes de destinatires...

 

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Si vous n'avez pas une e-mail :

Au lycée, les adresses en hotmail ou d'autres... sont bridées (fichiers attachés bloqués) par le filtre de l'académie.

Les élèves souhaitant s'ouvrir une autre adresse électronique fonctionnelle au lycée ont le choix de le faire sur divers services gratuits, en particulier sur  http://www.laposte.net après un accord cadre entre le Ministère de l'Education Nationale et La Poste française.
Leur adresse sera de la forme    prenom.nom@laposte.net

 

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Fichiers attachés, quelques conseils...
 

ATTENTION, DANGERS...
Ce sont les fichiers attachés qui véhiculent l'essentiel des virus du net.
Un poste lié à l'internet doit être protégé par un anti-virus correct, mis à jour régulièrement, par internet.
Il est déconseillé d'ouvir un fichier attaché dont on ne connaît pas l'expéditeur.
Les logiciels clients de messagerie, les serveurs de messagerie eux-mêmes peuvent interdire certains types de fichiers dangereux (programmes, scripts divers...).
Je vous conseille de paramétrer votre logiciel client en ce sens.

Textes attachés :
- N'oubliez-pas de les enregistrer au format ou type de fichier rtf, lisible par tous les traitements de texte, y compris sur MAC.
Le destinataire n'a pas forcément le dernier Word comme vous !
- Le nom du fichier attaché ne doit pas contenir de caractère particulier :
utilisez seulement les chiffres et les lettres classiques et en nombre réduit sinon votre correspondant ne pourra pas les ouvrir ;
supprimez points, accents, espaces, dates...

Images et photographies attachées :
- mêmes remarques importantes qu'au paragraphe précédent pour le choix du nom du fichier attaché.
- Il est utile d'enregistrer les images au format jpg, lisible sur internet.
La photo apparaîtra directement au bas du message !
Tout scanner, logiciel de traitement d'images connaît le format jpg.
C'est le format des photos numériques.
- Le poids des images doit être petit, sinon l'envoi ou la réception du message peut être long pour ceux qui n'ont pas le haut débit...
et même impossible si l'opérateur de messagerie limite la place occupée sur ses serveurs.
Dans ce cas, fragmentez vos envois...

Pour réduire le poids d'une image ou photo :
- réduisez sa taille souvent trop grande en "points" au sortir des scanners ou appareils photo numériques :
menu Image / Taille dans la plupart des logiciels de traitement d'images.
En effet, les photos du commerce sont riches en pixels et débordent souvent de l'écran du destinataire lorsqu'il les ouvre.
La réduction de 50% des dimensions de la photo pourra le satisfaire...:
- Compressez l'image au format jpg : sachez qu'une compression de 50% n'affecte guère la lisibilité d'une photo sur le net, mais diminue beaucoup son "poids".
- Bien sûr, ces réductions et compressions ne doivent pas être faites si le but est l'impression de la photo dans un grand format.

 

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Conseils de paramétrage pour se protéger :

Navigation :

Comment interdire un site indésirable sur Internet Explorer ?
Commande Outils / Options / Contenu / Gestionnaire d'accès / Activer / Sites autorisés :
taper l’adresse complète du site à interdite, cliquer Jamais.

Pour augmenter la sécurité de son navigateur Internet Explorer :
Commande Outils / Options / Sécurité / Personnaliser le niveau : Choisir au moins moyen…
Vous pouvez affiner en étudiant la longue liste d’interdits qui est affichée… mais attention ne fermez pas tout !

Messagerie :

Comment interdire une email extérieure en entrée dans votre Outlook Express ?
Menu Message / Bloquer l'expéditeur...

Protection antivirus :
Il faut un antivirus sérieux mis à jour régulièrement et contrôlant la messagerie, fichiers attachés en particulier, sinon :
menu Outils / Options / Sécurité / …

Anti spam :

Exemple d'anti spam gratuit, en français, pour se protéger des courriers indésirables :
Vade Retro, à télécharger sur www.antispam.fr