Rappel des notions acquises au collège, en technologie
pour débutants

 

La feuille de calcul des tableurs est un ensemble de cellules pouvant contenir du texte, des nombres ou des formules.
On repère ces cellules par leur ligne et leur colonne comme dans la bataille navale : exemple C5.
Plusieurs feuilles de calcul peuvent être reliées entre elles pour composer un "classeur".

Exercice : exemple d'une facture
Reproduisez le point de départ ci-dessous. Le tableau final à la fin de l'exercice est en bas de la page.

Les mots se calent par défaut à gauche, les nombres susceptibles de calculs à droite... Mais toute la mise en page classique des traitements de texte peut être appliquée.
Le tableur peut être l'outil pratique d'édition d'un emploi du temps, sans aucun calcul, mais c'est essentiellement un outil de calcul (approché).

Observez la cellule E5 : la valeur 39,8 qu'elle contient actuellement est le résultat du calcul affiché dans la barre d'état supérieure = C5*D5, formule saisie dans cette cellule E5. Changez la valeur quantité (Qté) contenue dans la cellule D5 de 2 à 5 et vous verrez le recalcul automatique...

Saisissez sur ce modèle la ligne 6 en inventant un article 2.

Pour les lignes 7, 8 et 9 :
Quelles seraient les formules à saisir dans les cellules E7, E8, E9 ?
Vous allez les générer automatiquement en "recopiant" la formule du Prix HT :
- il suffit de sélectionner la cellule E3
- puis de pointer le coin inférieur droit
- et d'étirer sans lacher la sélection vers E9
La même procédure peut être détaillée par le menu Edition / Recopier / En bas...
Observez les formules correspondant aux cellules E7, E8; E9 : ce sont les mêmes que dans la cellule E5, mais qu'à fait le tableur en les recopiant ?

Total des Prix HT : sélectionnez la cellule E11, puis cliquez sur l'icône "sigma" (somme) de la barre d'outil d'Excel, vérifiez la zone entourée, la formule affichée en haut =SOMME(E5:E10) et validez.

Calcul de la TVA pour l'article 1 :
Quelle est la formule pour calculer le montant de cette TVA ?
- sélectionnez F5
- tapez =
- pointez E5
- tapez *
- on pourrait écrire 18,6 mais pour permettre un recalcul automatique, après un changement éventuel du taux de TVA, veuillez pointer G1.
- tapez /100
- validez la formule =E5*G1/100
Vous obtenez 7,40

Recopie du montant de la taxe dans les cellules F6:F9
Faites-le.
Il y a un problème car la recopie donne en F6 un taux de TVA G2 nul, de même en F7, etc...
Observez la formule en F7 : que s'est-il passé lors de la recopie ?
Il faut donc figer le numéro de ligne de la cellule G1.
On le fait en insérant dans la formule de la cellule F5 le signe $ devant le numéro de ligne 1, ce qui donne =E5*G$1/100
Pour être plus général, figeons complètement la référence de G1 par l'écriture =E5*$G$1/100
Recommencer la recopie de la formule.
On aurait pu également nommer la cellule G1 pour en figer la référence (menu Insertion / Nom / Définir...).

A vous de terminer :
- calcul prix TTC en G5.
- recopie automatique dans G6:G9
- recopie vers la droite du total E11 vers G11
- Formatages comme dans un traitement de texte : sélectionnez les colonnes à agrémenter puis menu Format / Cellules / Monétaire / 2 déc. / €
- etc...
pour obtenir :